Consultants, courtiers et entreprises
Appels d'offres énergie : lire, comparer et présenter les offres
Kilowa reprend l'outil que notre équipe utilise pour ses propres appels d'offres d'électricité et de gaz : il prépare et envoie les demandes de prix depuis votre boîte, relève les réponses, lit les offres PDF des fournisseurs et pré-remplit les champs de chaque offre. Vous relisez, vous décidez, vous envoyez.
Disponible sur demande — démonstration et accès pilote
Pour qui
- Consultants et courtiers en énergie qui mènent des consultations pour leurs clients
- PME et entreprises multi-sites qui mettent elles-mêmes des fournisseurs en concurrence
Des offres qui ne se comparent pas d'elles-mêmes
Chaque fournisseur répond avec son format, ses indices (Belpex, TTF), ses formules fixes, variables ou à clics, ses frais et ses conditions. Les remettre sur une base homogène prend des heures de ressaisie.
C'est ce travail que l'outil prend en charge : il lit les offres reçues, calcule chaque formule sur les mêmes volumes et présente le résultat au client.
Le parcours
Un appel d'offres en huit étapes
De l'inventaire des compteurs au rapport remis au client : à chaque étape, l'outil prépare et l'analyste décide.
- L'outil lit, l'analyste relit
Étape 1 : Le périmètre part de l'inventaire des compteurs
L'analyste dépose l'inventaire des compteurs d'électricité et de gaz, en classeur Excel. L'outil lit les blocs de sites, crée ou rattache le groupe, les sociétés (un numéro de TVA chacune) et les EAN, injection comprise. Rien n'est enregistré avant relecture, et rien n'est écrasé sans le dire.
- L'outil propose, l'analyste décide
Étape 2 : Le découpage en lots est proposé, puis remanié
Par énergie, AMR et MMR ensemble, YMR à part, injection isolée. Pour chaque lot, l'analyste fixe la formule, la période de fourniture, la part Belpex et Endex et la date de remise. Le prix Endex proposé est la moyenne des années couvertes, relevée chez Elexys.
- L'analyste
Étape 3 : Le client valide son périmètre avant toute consultation
L'outil rédige le récapitulatif et l'envoie au client depuis la boîte de l'analyste ; l'analyste enregistre la validation et sa date. Une liste de contrôle bloque le lancement tant qu'il manque le parc, les lots, la demande, un fournisseur à qui écrire ou les prix de marché ; un compteur sans volume est signalé.
- L'outil envoie, après relecture
Étape 4 : Les demandes de prix partent de votre propre boîte
Un message par fournisseur, depuis la boîte Gmail de l'analyste, signature comprise ; aucun fournisseur ne voit les autres, et le tableau des compteurs part en classeur Excel. L'analyste relit chaque message avant l'envoi, puis voit depuis combien de jours il attend chaque réponse.
- L'outil relève, l'analyste confirme
Étape 5 : Les réponses sont relevées et les pièces rattachées
L'outil lit les réponses dans les fils qu'il a ouverts, et nulle part ailleurs dans la boîte, puis rattache chaque pièce jointe au bon lot et au bon fournisseur. Une offre arrivée dans un nouveau courriel est proposée, pièce par pièce. Pour un fournisseur muet, la relance est prête : elle part d'un clic, dans le même fil.
- L'IA lit, l'analyste valide
Étape 6 : Les offres PDF sont lues, puis comparées sur les mêmes volumes
L'IA lit l'offre PDF du fournisseur et pré-remplit les champs de l'offre ; un champ absent du document reste vide. Rien n'entre dans le comparatif sans validation humaine. Le comparateur calcule ensuite EAN par EAN, additionne, et classe les offres sur le coût total.
Écran réel, données de démonstration - L'analyste
Étape 7 : Les tours de négociation, et le gain de l'un à l'autre
Chaque tour garde ses offres. Le gain d'un tour à l'autre se lit par point de fourniture, et les échanges avec chaque fournisseur et avec le client restent sur le même écran.
- L'outil produit, l'analyste conclut
Étape 8 : Le rapport du client, prêt à envoyer
Un PDF avec couverture, contexte de marché, comparatif et conclusion. L'analyste écrit sa recommandation et l'envoie depuis sa messagerie, puis clôt le dossier.
Écran réel, données de démonstration
Le comparateur
Toutes les offres d'un lot, comparées sur le même coût total
Les offres validées arrivent dans le comparateur. Il calcule chaque offre EAN par EAN, additionne, puis classe du moins cher au plus cher, en euros HTVA.
- La meilleure offre en tête : son coût total, son prix moyen au MWh, l'écart avec la deuxième et avec la plus chère.
- Les offres côte à côte, poste par poste : prix unitaires HP et HC, certificats verts, frais de click, redevance, jusqu'au total.
- Les montants se recalculent à chaque correction : une virgule ou un point, peu importe.
- Chaque comparatif est enregistré, se duplique pour un nouveau tour de négociation, et produit le rapport PDF remis au client.
Ce qui est automatisé, exactement
L'assistant qui mène votre appel d'offres avec vous
Kilowa prépare, envoie, relève, lit et pré-remplit ; vous relisez et décidez.
Pas d'agent qui décide à votre place. L'outil fait les gestes répétitifs d'un appel d'offres, et chaque geste qui engage passe par vous.
| Étape | L'outil | Vous |
|---|---|---|
| Import et découpage | L'outilLit l'inventaire des compteurs d'électricité et de gaz, rattache sociétés et EAN, propose les lots. | VousRelit l'import et remanie les lots. |
| Demandes de prix | L'outilRédige un message par fournisseur et l'envoie depuis votre boîte Gmail, tableau Excel joint. | VousRelit chaque message avant l'envoi. |
| Relevé des réponses | L'outilLit les fils qu'il a ouverts et rattache les pièces au lot et au fournisseur. | VousConfirme les offres trouvées hors du fil. |
| Relances | L'outilPrépare la relance d'un fournisseur qui tarde, dans le même fil. | VousL'envoie d'un clic, ou marque « Ne remet pas ». |
| Lecture des offres PDF | L'outilL'IA (Mistral, européenne) lit l'offre PDF du fournisseur et pré-remplit les champs de l'offre. | VousVérifie et enregistre : rien n'entre dans le comparatif sans cette validation. |
| Classement et rapport | L'outilCalcule EAN par EAN, classe sur le coût total, produit le rapport PDF. | VousÉcrit la recommandation et envoie le rapport. |
La lecture des offres, en détail
- Un champ absent du document reste vide : il n'est pas mis à zéro.
- Une lecture prend une dizaine de secondes ; son résultat est conservé, rouvrir le dossier ne relance rien.
- L'IA peut aussi rédiger le contexte de marché du rapport, que l'analyste relit.
Ce que l'assistant ne fait pas encore
- Les relances ne partent pas seules : chacune part d'un clic de l'analyste.
- Pas d'analyse juridique des offres : les clauses se lisent à la main.
- Le relevé des prix de marché chez Elexys se lance à la main.
En bref
Import de l'inventaire des compteurs
Groupe, sociétés et EAN repris du classeur, injection comprise, relus avant d'être enregistrés.
Lots proposés
Un découpage proposé par énergie et par type de compteur, que l'analyste remanie.
Demandes de prix depuis votre boîte
Un message par fournisseur, envoyé depuis la boîte Gmail de l'analyste après relecture.
Réponses relevées et rattachées
Les réponses et leurs pièces jointes sont rangées par lot et par fournisseur.
Lecture des offres par l'IA
L'IA lit les offres PDF et pré-remplit leurs champs ; rien n'entre dans le comparatif sans validation humaine.
Comparatif et rapport client
Formules fixes, variables et à clics calculées sur les mêmes volumes, classées, puis présentées en PDF.
Comment y accéder
L'outil est celui de notre équipe, en préversion. Le premier appel d'offres réel mené de bout en bout dans l'outil est la prochaine étape.
Il n'est pas proposé en libre-service : l'accès se fait sur demande, après une démonstration. Pour un courtier, un consultant ou une entreprise, un accès pilote peut être discuté lors de cette démonstration.
Ce qui n'est pas dans l'outil
- Un espace séparé par organisation pour les utilisateurs extérieurs à notre équipe.
- La signature du contrat et son suivi après signature.
- Les relances qui partent seules, l'analyse juridique des offres et le relevé quotidien des prix de marché.
Questions fréquentes
- L'IA peut-elle se tromper en lisant une offre ?
- Oui, c'est pourquoi rien n'entre dans le comparatif sans validation humaine : l'analyste vérifie chaque champ pré-rempli avant d'enregistrer. Un champ absent du document reste vide au lieu d'être mis à zéro.
- Qui peut utiliser l'outil d'appels d'offres ?
- Il est utilisé aujourd'hui par notre équipe. Les consultants, courtiers et entreprises peuvent demander une démonstration et un accès pilote.
- L'outil remplace-t-il le travail du consultant ?
- Non. Il reprend les gestes répétitifs : l'envoi des demandes, le relevé des réponses, la lecture des offres, le calcul et la mise en forme du rapport. L'analyse, la négociation et le conseil restent le métier du consultant.
- Quelles formules de prix sont prises en compte ?
- Les formules fixes, variables (indexées sur Belpex ou TTF) et à clics, calculées sur les mêmes volumes pour pouvoir être comparées.
- Comment se déroule un appel d'offres d'électricité pour une entreprise en Belgique ?
- On réunit les EAN, les compteurs et les consommations, on envoie à chaque fournisseur la même demande, puis on recalcule chaque offre sur les mêmes volumes avant de décider. Les tarifs de réseau, régulés, ne se négocient pas : la mise en concurrence porte sur la composante énergie. Le guide « Appel d'offres d'électricité en entreprise » détaille chaque étape.
- Quel est le prix ?
- Aucun tarif public n'est fixé à ce stade. Les conditions d'un accès pilote se discutent lors de la démonstration.
Disponible sur demande — démonstration et accès pilote
Démonstration
Voir Kilowa sur des données fictives
Une démonstration sur un jeu de données fictif, avec notre équipe : vous voyez les écrans de cette page, en vrai.