Intercommunales et pouvoirs publics
Cadastre énergétique et campagne de validation du périmètre
Kilowa tient en ligne le cadastre énergétique d'une intercommunale ou d'une centrale d'achat : tous les points de fourniture (EAN) de ses adhérents, à jour, et une campagne pour faire valider le périmètre par chaque adhérent avant un marché public d'énergie.
En préversion auprès d'une première intercommunale wallonne
Pour qui
- Intercommunales pluricommunales et centrales d'achat d'énergie
- Communes, CPAS, zones de police et de secours, provinces
- Le bureau de conseil qui prépare leur marché public d'énergie
Préparer le périmètre d'un marché, sans classeurs à relancer
Avant de lancer un marché public de fourniture d'électricité et de gaz, chaque adhérent doit confirmer la liste de ses compteurs : sites ajoutés, fermés, transférés, puissances modifiées.
Avant Kilowa, une seule campagne de ce type menée par notre équipe passait par 101 classeurs Excel envoyés, relancés et consolidés à la main. Kilowa remplace ces échanges par un espace en ligne où chaque adhérent vérifie ses propres sites.
Avant le marché public
Des données par point de fourniture, celles que demandent les fournisseurs
Dans un article du 21 novembre 2022, l'UVCW relevait que des marchés publics de fourniture d'énergie n'avaient reçu aucune offre. Pour remettre offre, les fournisseurs demandaient notamment, pour chaque point de fourniture, le type de bâtiment, un historique des consommations sur trois ans, le code EAN et le numéro d'entreprise du titulaire.
Ce constat date de 2022 et les marchés ont pu évoluer depuis. Un cadastre complet répond à une partie de ces demandes ; il ne suffit pas, seul, à faire venir des offres. Le détail est dans le guide Marché public d'énergie : préparer les données de chaque point de fourniture.
Le code EAN et le segment
Chaque point est identifié par son EAN de 18 chiffres et classé : électricité haute ou basse tension, éclairage public, gaz haute ou basse pression.
Le site et le titulaire
Adresse, type de site, adhérent titulaire et son numéro d'entreprise.
Les consommations
Par mois ou par an, avec heures pleines, heures creuses et exclusif nuit quand le fichier importé les donne.
Compteur, puissance et lot
Type de compteur, puissance, fournisseur et lot actuels, utiles pour découper le prochain marché.
La production renouvelable
EAN d'injection, puissance installée, date de mise en service et kWh injectés par année.
Le parcours
Une campagne de validation, du lancement à l'export
Chaque année, avant le marché public d'énergie, chaque adhérent confirme la liste de ses compteurs. Voici ce que fait chacun, écran par écran.
- L'équipe Kilowa
Étape 1 : L'équipe Kilowa prépare la campagne de l'année, puis la lance
Le parc de l'intercommunale est importé au format de l'Annexe E. La campagne est d'abord un brouillon ; elle est lancée avec une date limite. Chaque année a la sienne, et les campagnes passées restent consultables.
Écran réel, données de démonstration - Kilowa, puis l'adhérent
Étape 2 : Chaque adhérent reçoit son courriel, et le journal note la suite
Envoi, remise, ouverture, clic sur le lien, connexion : le fil de chaque adhérent dit ce qui s'est passé et d'où vient l'information. Une ouverture de courriel est un indice, pas une preuve, et le journal le précise.
Écran réel, données de démonstration - L'adhérent
Étape 3 : La commune voit ses sites, et seulement les siens
Sur son tableau de bord : la campagne, la date limite et les gestes possibles en un clic. Tout est correct, ajouter un site, le modifier, le désactiver, le transférer. Les sites sont rangés par énergie, sur ordinateur comme sur téléphone.
Écran réel, données de démonstration - L'adhérent
Étape 4 : Un site vendu, démoli ou regroupé ? Une demande, pas une modification
« Ce site n'est plus à nous » : la raison, une précision, la date d'effet. Rien ne change dans le parc avant la décision du gestionnaire. L'adhérent suit ensuite chacune de ses demandes et son état.
Écran réel, données de démonstration - Kilowa produit, l'adhérent signe
Étape 5 : Le document de reprise des énergies, prêt à signer
Quand un site change de mains, Kilowa produit le DRE, avec une variante pour un site équipé d'une installation photovoltaïque. Le PDF sort en deux exemplaires ; l'adhérent le fait signer hors de la plateforme et dépose le scan.
Écran réel, données de démonstration - Le gestionnaire
Étape 6 : Le gestionnaire tranche, avec l'avant et l'après sous les yeux
Toutes les demandes arrivent dans une seule file, groupées par adhérent, la plus ancienne en premier. Il accepte et le parc change ; il refuse et l'adhérent lit le motif.
Écran réel, données de démonstration - L'équipe Kilowa
Étape 7 : À la date limite, la campagne se clôt
Les adhérents qui n'ont pas répondu sont « validés tacitement ». La clôture laisse au journal une ligne qu'on ne peut plus modifier : on sait qui a validé quoi, et quand.
Écran réel, données de démonstration - Le gestionnaire
Étape 8 : Le parc validé part dans le cahier des charges
La clôture produit un export Excel. Le parc complet se télécharge aussi en CSV ou en Excel, un onglet par segment, avec des en-têtes filtrables. Il reste à jour dans Kilowa et alimente le budget de l'année.
Écran réel, données de démonstration
Après la campagne
Le parc validé devient un budget
Une fois le périmètre validé, Kilowa estime le budget énergie de l'année, poste par poste, pour l'intercommunale et pour chaque adhérent.
D'où vient le budget
Énergie, réseau, taxes et redevances : chaque poste a sa part, filtrable par segment, adhérent, fournisseur ou lot, HTVA ou TVAC.
Et si… ?
Faire varier le prix de l'énergie ou la consommation et lire l'écart sur le budget. La méthode de calcul est écrite sous la simulation.
Une estimation, pas une facture
Les hypothèses de calcul sont enregistrées par le gestionnaire ou par l'équipe Kilowa, et l'écran le rappelle : le budget sert à préparer l'année, pas à facturer.
Une note budgétaire en brouillon, en option
Avec l'option IA (Mistral, européenne), Kilowa rédige un brouillon de note à partir des seuls chiffres affichés. Vous le relisez et le modifiez ; il n'est pas enregistré.
Le parc et les points d'attention
Le gestionnaire retrouve tout son parc en chiffres : les EAN actifs, la consommation par segment, les demandes à trancher, et les variations de consommation qui méritent une vérification.
En bref
Parc des points de fourniture
Tous les EAN par adhérent, avec recherche, filtres et fiche détaillée de chaque point.
Chaque adhérent ne voit que ses sites
Le cloisonnement est fait dans la base de données : l'intercommunale voit tout son parc, une commune ne voit que le sien.
Demandes validées par le gestionnaire
Ajout, modification, archivage ou transfert d'un EAN : l'adhérent demande, le gestionnaire tranche, et la décision reste dans l'historique.
Import au format de l'Annexe E
Électricité basse et haute tension, éclairage public, gaz basse et haute pression, production renouvelable.
Export complet
Le cadastre se télécharge en CSV ou en Excel, pour le cahier des charges ou l'analyse.
Budget prévisionnel
Une estimation du budget énergie par adhérent, à partir d'hypothèses enregistrées par le gestionnaire ou par le bureau de conseil.
Points d'attention
Les variations de consommation qui méritent une vérification, regroupées par commune.
Document de reprise des énergies
Le DRE se prépare en ligne ; le PDF se signe ensuite hors de la plateforme.
Sécurité et cloisonnement
Le cloisonnement est fait dans la base de données : l'intercommunale voit tout son parc, une commune ne voit que le sien.
Base de données et serveurs hébergés dans la région de Francfort, double authentification par application disponible, journal de campagne qu'on ne peut ni modifier ni effacer.
Ce que Kilowa ne fait pas (encore)
- Pas de relevé des compteurs auprès des gestionnaires de réseau : les consommations viennent des fichiers importés.
- Le DRE ne se signe pas dans la plateforme.
- Les courriels de campagne sont en cours de branchement.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'un cadastre énergétique ?
- C'est l'inventaire des points de fourniture d'énergie d'un pouvoir public (électricité, gaz, éclairage public) avec leurs caractéristiques et leurs consommations. Il sert de base au marché public d'énergie et au suivi du budget.
- À quoi sert la campagne de validation du périmètre ?
- À faire confirmer par chaque adhérent, avant le lancement d'un marché, la liste exacte de ses compteurs. Le marché porte ainsi sur un périmètre vérifié par ceux qui le connaissent.
- Un adhérent peut-il voir les sites d'un autre adhérent ?
- Non. Chaque adhérent ne voit que ses propres points de fourniture ; seul le gestionnaire de l'intercommunale voit l'ensemble du parc.
- Quel est le prix ?
- Aucun tarif public n'est fixé à ce stade. Les conditions se discutent lors de la démonstration, selon le nombre d'adhérents et de points de fourniture.
- Kilowa est-il déjà utilisé ?
- Kilowa est en préversion auprès d'une première intercommunale wallonne. Une démonstration sur des données fictives est possible sur demande.
- Quelles données par point de fourniture le cadastre contient-il ?
- Pour chaque EAN : le segment (électricité haute ou basse tension, éclairage public, gaz), l'adresse et le type de site, l'adhérent titulaire et son numéro d'entreprise, le compteur, la puissance, le fournisseur et le lot actuels, les consommations mensuelles ou annuelles importées et, le cas échéant, la production renouvelable.
- Le cadastre suffit-il à préparer un marché public d'énergie ?
- Il en prépare la base : la liste des points de fourniture validée par chaque adhérent et leurs données, que l'UVCW citait en 2022 parmi les demandes des fournisseurs. La procédure, les lots et le cahier des charges restent l'affaire du pouvoir adjudicateur ou de la centrale d'achat.
En préversion auprès d'une première intercommunale wallonne
Démonstration
Voir Kilowa sur des données fictives
Une démonstration sur un jeu de données fictif, avec notre équipe : vous voyez les écrans de cette page, en vrai.