Mener un appel d'offres d'électricité et de gaz en entreprise, en Belgique

1. Réunir les données

Un fournisseur ne peut chiffrer qu'à partir de données précises. Pour chaque point de fourniture :

• le code EAN : 18 chiffres commençant par 54, repris sur les factures ;
• l'adresse, l'énergie (électricité ou gaz) et le gestionnaire de réseau ;
• le type de compteur et son mode de relevé (annuel, mensuel ou télérelevé) ;
• les consommations des douze derniers mois au moins, par période horaire quand le compteur les distingue ;
• le fournisseur actuel, la date de fin du contrat et ses conditions de résiliation.

2. Savoir ce qui se négocie

Une facture d'énergie mêle des coûts négociables et des coûts régulés. Les tarifs de distribution ne se négocient pas : en Wallonie, ils sont proposés par les gestionnaires de réseau et approuvés par la CWaPE ; à Bruxelles, BRUGEL est compétente pour la tarification de la distribution, sur proposition de Sibelga.

La mise en concurrence porte donc sur la composante énergie : le prix ou la formule, les frais fixes, le coût des certificats verts et des garanties d'origine, la durée et les conditions. Voyez le guide des gestionnaires de réseau.

3. Choisir la structure de prix demandée

• Prix fixe : connu pour la durée du contrat, au prix du marché à terme du jour de la signature.
• Prix variable : indexé sur Belpex (électricité) ou TTF (gaz), avec un coefficient et une marge ; voyez le guide Belpex et TTF.
• Prix à clics : une part du volume fixée par tranches au moment choisi ; voyez le guide du clic de prix.

Les avantages et les risques de chaque structure sont comparés dans le guide prix fixe, variable ou à clics.

Le choix dépend de votre tolérance aux variations de prix et du temps que vous pouvez consacrer au suivi du marché. La CRE rappelle, dans son guide destiné aux professionnels, que les offres à clics demandent un suivi régulier et une stratégie définie à l'avance.

4. Envoyer une demande homogène

Envoyez à chaque fournisseur la même liste de points, les mêmes volumes, la même date de début et la même durée, et demandez la même structure de prix. Précisez la forme attendue de la réponse et la date limite. Sans cette homogénéité, les offres reçues ne se comparent pas entre elles.

5. Lire et comparer les offres

• Recalculer chaque offre sur vos volumes réels, pas sur un prix au MWh affiché en première page.
• Ajouter les frais fixes, les frais de clic et le coût des certificats verts quand ils sont facturés à part.
• Vérifier la définition exacte de chaque indice (période de calcul, source).
• Noter la durée de validité de l'offre : un prix fixe calculé sur le marché à terme peut n'être valable que peu de temps.
• Relire les conditions : durée, reconduction, résiliation.

6. Décider et garder une trace

Consignez les offres reçues, les hypothèses de calcul et la raison du choix. Notez la date de fin du nouveau contrat et le délai de préavis, pour relancer la démarche à temps. L'outil d'appels d'offres énergie de Kilowa prend en charge la lecture des offres, le calcul du comparatif et le rapport ; il est disponible sur demande, avec démonstration et accès pilote. Pour un courtier ou un consultant, la page logiciel pour courtier en énergie précise ce que l'outil fait et ne fait pas.

Entreprise privée ou pouvoir public

Cette méthode vaut pour une entreprise privée, libre d'organiser sa consultation. Un pouvoir public, lui, relève de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics : la formule de prix, les lots et les critères d'attribution se fixent dans le cahier des charges, avant la mise en concurrence. Voyez le guide du marché public d'énergie.